機能紹介
マンション管理・コミュニティシステム「コラボ」の機能について、ご紹介します。
お知らせ掲示板
マンション居住者専用のお知らせ掲示板。既存の掲示板(紙)と併用で利便性の高い広報を。
施設予約
共有施設（集会室etc）/備品等の予約管理。 いつでも予約でき、管理作業も効率化。
→施設予約機能の詳細情報はこちら！（専用サイトで詳しくご説明）>>
リンク集
地域の公共機関や交通機関の時刻表、地域情報など、マンション独自のＵＲＬリンク集を簡単作成。
カレンダー
理事会や各種催し、ゴミ出し日などを簡単登録。 居住者に関わるイベント日程を一度にチェック。
フォトアルバム
マンション建物点検やマンション内イベントなどデジカメで撮った写真画像をフォトアルバムとして共有。
お役立ち情報
出前、宅配サービス、近所の飲食店情報など、マンション生活に密着した情報をみんなで共有。
共有ファイル
マンションの設計・施工図面や管理規約、理事会資料など、マンションの情報資産を電子データ管理。
意見箱
理事会や管理会社への提案や意見を誰にも見られず簡単投稿。 投稿意見への返信など管理が簡略化。
コミュニティ
マンション内のサークルや委員会などの居住者グループでコミュニティを作成。
アンケート
理事会の議題選定や簡単なヒアリングに便利。 総会出欠席確認や議決権行使にも対応。
理事会支援
理事会のお仕事を支援するお手伝い機能を集約。 理事会活動の業務効率化を実現いたします。
みんなの掲示板
意見、アイディア、助言、提案、質問、回答、住民同士の自由な情報共有の場に。
ブログ
マンション居住者の皆さんに公開できるブログ機能。理事会や委員会の取組みや居住者の日記更新に。
お知らせ掲示板
理事会や管理会社から居住者へのお知らせ情報を掲載する掲示板です。 マンション入口などにある既存の掲示板と、コラボの「お知らせ掲示板」を併用することで、情報の更新・追加・保存など、より利便性の高い広報が可能となります。
用途
- マンション内のイベントや地域のイベント情報の周知
- 理事会で決定したことやマンション内ルールの周知
- 管理会社からのお知らせ（工事・点検・清掃活動などの告知）
- 定期総会のご案内
- 緊急情報（貴重品の落し物、設備故障 etc）の情報配信
- 防犯、セキュリティ関連の情報共有
機能・メリット
- コラボで作成したお知らせをそのままマンションの掲示板用（紙）として印刷できます。マンションの掲示板用（紙）にお知らせを作成し、ホームページ用にもお知らせを再度作成する、という二度手間が無くなります。
- お知らせに関連する写真画像や電子ファイルを、アップロードすることにより視覚的にもわかりやすい広報が簡単に実現できます。
- 一度掲載してしまったお知らせ情報も更新・追加・削除などが簡単に行えます。
- 掲載した「お知らせ」を、同時にパソコンメール・携帯電話メールへ配信可能です。
- 発信したお知らせ応情報は、整理して保管されます。
施設予約
マンション内の共有施設（集会室や駐車場etc）/備品等の予約管理を行うことができます。利用者様はいつでも予約状況の確認や登録をすることができます。予約管理したい施設や備品の追加・編集が管理画面より簡単に行えます。
→施設予約機能の詳細情報はこちら！（専用サイトで詳しくご説明）>>
用途
- マンション管理人さんがいない時でも、インターネット経由で会議室を予約
- 夜でも時間を気にせずコミュニケーションルームを予約
- 来客用駐車場の予約状況を、室内にいながらにして確認
- 共有施設や備品の予約状況をひとつの画面で一括確認
機能・メリット
- 施設の予約状況を確認することが出来ます。 誰がどの時間帯に何を利用する予定なのか、予約状況を簡単に把握できます。
- メモ書き、ファイル添付も可能です。 予約時に、ちょっとしたメモ書きなどお知らせがあるときに便利です。
- 予約管理したい新しい共有物を追加したり、施設名を編集したり、不必要になったものを削除したり、管理者は簡単に管理できます。
リンク集
近隣の公共機関や地域情報、交通機関の時刻表など、マンション生活に関係のあるホームページのURL情報をリンク集にまとめておくことが出来ます。マンション固有のリンク集を協力して作れば、マンションの情報資産として蓄積され、居住者や入居者にとって便利です。
用途
- マンション生活に役立つホームページのURLを集約し、マンションオリジナルリンク集を作成
- 近隣の「学校」や「病院」、「公園」や「福祉施設」などのURLを一括管理
- 「子育て」「介護」「教育」「公共情報」「近所の飲食店」など、テーマごとにリンク集を作成
- 管理会社情報、相談窓口などのリンクを作成
機能・メリット
- ＵＲＬをリンク集としてわかりやすく管理いたします。
- マンション生活に必要な情報が、インターネット上に溢れかえる時代となりました。 これらを集約し、マンションに必要なリンク集を用意することで、必要な情報を居住者個人で 探す手間が大幅に短縮されます。
- 必要なリンク情報を、理事会や管理会社側で用意することも出来ますし、居住者同士みんなでマンション独自のリンク集を作成することも可能です。 理事会や管理会社の限られたメンバーできっちり作成するのもいいですし、居住者に参加してもらい、色々な情報をクチコミ的に集めることも可能です。
- 初期に、弊社調査により便利な地域情報のリンク集を作成することが可能です。
カレンダー
マンション居住者専用のカレンダーです。 理事会や定期総会開催日・各種イベントの日程、点検清掃・各種修繕工事・ごみの日など、 居住者同士で共有すると便利なマンション生活情報を カレンダーで一度にチェックすることができます。
用途
- 管理組合活動の日程 （理事会・総会・各種委員会活動 etc）
- マンション内イベントの日程 （餅つき大会、バザー etc）
- 生活関連情報 （ごみ収集日 etc）
- 管理会社からのお知らせ （工事・点検・清掃活動などの告知）
- 居住者間の情報共有 （近隣店舗の安売りセール情報 etc）
機能・メリット
- 登録と同時に電子ファイルをアップロードすることが出来ます。 例えば、設備点検のお知らせ文書、総会の議題一覧表など、その日に行われる行事に関連する詳細情報を伝えることが出来ます。
- マンション生活に必要な情報が、インターネット上に溢れかえる時代となりました。 これらを集約し、マンションに必要なリンク集を用意することで、必要な情報を居住者個人で 探す手間が大幅に短縮されます。
- 主婦の方々の集まりや、マンション内で行われる習い事教室の告知など、居住者主体のイベ ント情報が共有出来ます。
- 登録内容を全居住者に公開することも、共有したいメンバーだけに対して公開することも可能です。
フォトアルバム
デジカメで撮った写真画像をフォトアルバムとして共有できます。 マンション内で行われる、フリーマーケットやもちつき大会などのイベントの様子、マンション建物点検をした時の写真などをアルバムにして保管しておけば、居住者の誰もがいつでも気軽に閲覧することが出来ます。 写真画像をテーマごとにアルバム保管できるので、整理が簡単です。
用途
- もちつき大会やバザー、お祭り、防災訓練など、マンション内のイベント事の写真を記念として居住者間で共有
- 大規模修繕などのために、建物点検などで撮影した写真画像を、マンション居住者間で共有
- マンション外観や周囲の自然、公園の風景など、地域の写真画像を居住者で共有
機能・メリット
- 写真画像をアルバム形式で保管できます。 多くの写真画像をフォトアルバムにまとめていくことで、整理が簡単に行えます。
- 写真画像を大きく表示させることができるので、誰でも見やすく便利です。
- 写真画像に対し、写真の説明文や、感想などをコメントとして書き込めますので、見て、読んで楽しむフォトアルバムが作成できます。
- フォトアルバムごとに画像登録の許可設定が出来ます。 自分が作成したアルバムに、他のユーザーから画像登録をしてもらうことで、「みんなで ひとつのフォトアルバムを作成する」というような協業作業も可能になります。
お役立ち情報
宅配デリバリーや医療、育児、公的サービス、マンション生活に役立つ生 活情報を共有することができます。 居住者同士でコメントを書き込むことが出来るため、ご近所のお店や公園、病院、施設など、貴重なクチコミ情報を蓄積していくことができます。
用途
- マンションに宅配サービスを行ってくれる飲食店の一覧、宅配サービスメニューの掲載
- 野菜の宅配サービスや生協情報などの掲載
- ＤＶＤや植栽などのレンタルサービスの掲載
- 排水管のトラブル、建物の不具合など、緊急時の相談先の掲載
機能・メリット
- 様々なお役立ち情報をカテゴリに分類して保管できます。 ばらばらになりがちな情報を、メニューやカテゴリ毎に分類して保管することが出来るので目的の情報を探すのが便利になります。
- 地図ＵＲＬやホームページＵＲＬ、添付ファイルなどを登録できます。 お店情報を掲載するときに、ホームページとリンクさせたり、チラシやメニューなどを添付ファイルとしてアップロードしたり、既存情報を活用することができます。
- お役立ち情報に対してコメントの投稿が出来ます。 「このお店は本当に美味しかったです」「ここのサービスがとても便利で良かったよ」など、コメントを投稿する事ができます。蓄積されたクチコミ情報は、居住者のマンション生活に役立てられ、マンション内のＳＨＡＲＥ文化が生まれます。
共有ファイル
マンションの設計・施工図面や管理規約、修繕計画、理事会資料などを電子ファイル化し、カテゴリに整理して保管できます。各種資料を電子データとして管理することで、マンション内の情報資産を共有しながら蓄積していくことができます。
用途
- 修繕計画や管理規約などマンション管理に関わる資料を一元管理
- 設計・施工図面などの共有
- 共有ファイルをうまく使って、面倒な理事会の引継ぎを簡単に
- 生活に役立つ情報をファイル形式にして居住者間でファイル共有
機能・メリット
- 電子ファイルをフォルダ毎に分類して保管できます。
- 電子ファイルの種類によってアイコンが変わります。 電子ファイルの種類（WORD,EXCEL,TXTなど）にあわせたオリジナルアイコンが表示されるので、視覚的にもわかりやすいです。
- 「閲覧」や「編集」の制御がかけられます。 例えば、理事会だけで編集できるようにしたり、居住者含めて全員で編集可能にしたりと、マンションに合わせた使い方を設定することができます。
意見箱
理事会や管理会社への意見を他の居住者に閲覧される事なく投稿することが出来ます。理事会や管理会社から意見投稿者への返信も簡単です。誰にも見られず投稿・返信ができ、プライバシーが守られて利用者も安心です。
用途
- 共用部分やマンション生活についての意見投稿の場
- 良いアイデアを集める場、建設的な意見を出し合える場として利用
- 居住者からの「ご意見」に対して理事会や管理会社メンバーが、簡単返信
機能・メリット
- 居住者からの「意見」や理事会（管理会社）からの「返信」は、関係の無い他のユーザーからは一切閲覧できません。
- 住民からの「意見」に対して理事会や管理会社から「返信」できます。
- コラボ上の意見投稿に対しては、コラボ上で返信することができます。メール感覚で返信できるので手間がかかりません。また、やりとりした情報は保管され、投稿された意見、返信した内容を後から確認するときも便利です。
- 意見投稿者名を「実名」「ユーザー名」「匿名」の3段階で自由に設定することができるので、 マンションの方針に最も合ったものをお選びいただけます。
コミュニティ
マンション内のサークルや各種クラブ、委員会活動、趣味を同じくする仲間などのコミュニティをコラボ上に作成するこができます。メンバー間での情報交換の場、コミュニティ形成の場としてご利用いただけます。 マンション内でのコミュニティの存在は、マンション生活をさらに楽しいもの にしてくれます。
用途
- ペット飼い主仲間やテニスサークル、子育て会、習い事教室などのコミュニケーション円滑と活性化
- コミュニティの活動内容報告や新しく参加してくれる仲間の募集
- 理事会や各種委員会、自治会など、意見交換の場
機能・メリット
- 自分のつくりたいコミュニティを簡単に作成できます。 それぞれのコミュニティの中で、専用掲示板が使えるようになります。
- コミュニティ内の限られたメンバーだけでコミュニケーションがとれます。 新しくトピックを作成しコメントを投稿することができます。
- ３つの公開レベルを自由に選択できます。 「公開(誰でも参加できる) ・ 公開(管理人の紹介が必要) ・ 非公開(参加者を選択)」目的に合わせて公開レベルを活用ください。
アンケート
マンション内でアンケートを実施することができます。 実施したアンケート結果は自動集計され、グラフ化されるのでわかりやすく便利です。居住者の声を吸い上げ、理事会の議題選定や日々のマンション管理に役立てれば、居住者の満足度向上につながることでしょう。 また、「出欠表」メニューで総会の出欠席をとり、議決権の行使も行えます。
用途
- マンションの居住環境について居住者にアンケートを実施
- 共有設備やコンシェルジュサービスなどの利用頻度アンケート
- 理事会や総会で取り上げて欲しい議題を、居住者にアンケート
- 紙のアンケートとネットアンケートの併用
- 総会の出欠席確認やコラボ上での電子議決権行使
機能・メリット
- 目的に応じて選択式や記述式などのアンケート作成が出来ます。 わずかな時間で、きれいにアンケート作成ができ便利です。
- 居住者が回答を終えた瞬間にデータ保管されますので、回収に手間がかかりません。アンケート作成者側だけでなく、アンケート回答者側も、手間が削減され便利です。
- コラボのアンケートでは、回答人数や、回答者一覧、回答率、グラフなど、システムが自動的に情報を整理してくれますので、集計に手間がかかりません。 アンケート結果把握のはやさと簡単さがポイントです。
- 総会の出欠席はもとより、委任状の提出や議決権行使の確認も簡単に行えます。
理事会支援
理事会の様々な活動を支援する機能です。 理事会内のコミュニケーションの円滑化、マンション内広報の作成、管理会社との情報共有、専門家への相談窓口など多くのメニューをそろえました。
用途
- 理事会同士の意見投稿、情報共有
- 理事会の仕事をＴＯ ＤＯメモ管理
- コラボのオリジナルテンプレートで広報誌作成
- 理事会の議事録管理
- マンション管理会社とのファイル共有
- 理事会運営やマンション管理について専門家へご相談
機能・メリット
- 管理組合理事会の活動を支援するメニューです。
- 理事会メンバーだけで共有できる専用掲示板。 場所や時間を選ばずに電子上の会議が開けます。（理事会会議室）
- コラボのオリジナルテンプレートで広報誌が簡単に作成できます。 コラボで作成した広報誌をそのまま配布/掲示用として印刷でき作業が効率化されます。（広報誌）
- タイトルと本文記入で議事録が簡単に作成できます。（議事録）
- 理事会だけ、あるいは理事会と管理会社だけでファイル共有ができます。 （共有ファイル[理事会共有][理事会・管理会社共有]）
- マンション管理を行ってみると色々な問題に出くわします。 そのようなとき には「管理相談窓口」で専門家の方々でお問い合わせいただけます。（マンション管理支援） ※専門家相談につきましてはお住まいの地域や各マンションのコラボ仕様によっ て表示されない場合がございます。
みんなの掲示板
居住者が自由に書き込める掲示板です。 意見、アイディア、助言、提案、質問、回答、、、使い手次第で様々な利用の可能性があります。 居住者間のちょっとした口コミ・情報共有が充実したマンションライフにつながります。
用途
- 近所の気軽な立ち話、口コミ情報の共有
- 大規模修繕などのマンション管理に関する情報の共有と居住者のアイデア収集
- 「売ります」「買います」「あげます」「貸してください」などの情報掲載
- マンション生活の困りごとについて他の居住者に相談
機能・メリット
- トピックとコメントを自由に書き込んで、意見交換することができます。
- インターネットの書き込みといえば、相応しくない書き込みや掲示板荒らしが気になります。みんなの掲示板に問題のある投稿があった場合は、健全な掲示板利用を促す為に、管理者が、トピックやコメントを編集あるいは削除を行うことができます。
- 管理者は、書き込み者の「部屋番号表示」を行うかどうかを選択し、「みんなの掲示板」活用方法をよりマンションに合ったものにすることができます。
- 管理者は「匿名」投稿を許可するかどうかを自由に選択し、「みんなの掲示板」活用方法をよりマンションに合ったものにすることができます。
ブログ
マンション居住者の皆さんに公開できるブログ機能です。 理事会や委員会の方が今取り組まれていることを定期的に発表したり、居住者の方が日々感じたことを綴ることができます。定期的に情報共有をしていきたい場合にも便利です。 簡単に作成ができますので、初心者の方も安心してご利用いただけます。
用途
- 理事会ブログや理事長ブログを通じて、日々の理事会活動を居住者に伝える
- 自分の趣味のブログの掲載がきっかけで、マンション居住者からコメントが入り、共通の趣味を通じた、思わぬ出会い
- 既にインターネット上に公開しているご自分のブログを、コラボにリンクさせてアクセスアップ
機能・メリット
- 色や画像などを自由に設定して、わずかな時間でユーザー独自のブログを開設できます。
- ブログへのコメント書き込みやメッセージングにより、利用者同士の交流がとれます。メッセージングとは相手だけにメッセージを個別送信する機能です。
- コラボ以外のブログを持っている場合は、そのブログへのリンクを作成し、コラボ内で紹介することが可能です。マンション居住者にアクセスしてもらうことによって、ブログ閲覧者が増加するかもしれません。
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